̽����ѡ

Bakgrund och begrepp

Informationen på denna webbsida handlar om vad som händer efter att CNS har fått det preliminära beskedet om kursutbud från GVS (KI:s Gemensamma verksamhetsstöd). För information om processen innan dess och hur man ansöker om fristående kurs, besök istället . Vad som följer riktar sig till kursansvariga för prel. beviljade kurser.

I arbetet med fristående kurser pratar vi framför allt om två begrepp och processer som är olika, men som hänger ihop. Vi ber dig att alltid maila till un@cns.ki.se om ärenden som gäller fristående kurs, om inget annat anges.

• Kursplan; Kursplanen är juridiskt bindande och styr behörigheter, kursmål, examinationer mm - vid KI även litteratur. Kursplaner för fristående kurser hanteras av Kursrådet CNS, och beslut fattas av antingen ordförande eller UN CNS efter ett möte i Kursrådet. Inför detta är det du/din avdelning som beställer kurskod och redigerar din kursplan i Ladok, enligt för det. För större revideringar eller helt nya kursplaner behöver du boka in ett möte med Kursrådet CNS, se webben för möjliga mötestider (vecka 43). Obs! att kursplanens skrivningar om behörigheter ska vara godkända av KI Antagning innan ��ö�ٱ��. Annika Pettersson samordnar Kursrådet CNS och mailas på personlig mail.
• ���ܰ����پ�������ä������; I ett "��ܰ����پ�������ä������" i Ladok finns all den information inmatad som behövs för att din kurs, för just det här läsåret, ska kunna publiceras i KI:s utbildningskatalog och kopplas till alla andra system som behövs för genomföra kursen och få ersättning för den. Åsa Borglund hanterar CNS ��ܰ����پ�������ä������n för fristående kurs och mailas för detta på un@cns.ki.se, inte på personlig mail och allra helst som kommentarer i den delade filen om du fått länk till en sådan.

Vad behöver jag göra nu direkt, hösten 2025?

Vill du ändra urval eller principer för meritvärdering? 

Kontakta direkt un@cns.ki.se för mer information om beredning. UN behöver helt färdiga beslutsunderlag, avstämda med KI Antagning senast 3 nov 2025.

Viktiga datum 2025

17 okt 2025 - Besked lämnas till alla sökande om vilka kurser som (prel.) beviljats för HT26/VT27

20 okt 2025 - Deadline för att kontakta Annika Pettersson gällande din kursplan, oavsett om din kurs ges höst eller vår. Även om din kursplan inte ska revideras alls, vill vi att du aktivt meddelar oss detta. Obs! att även byte av litteratur kräver beslut om en revidering av kursplanen! 

25 okt 2025 - Deadline för att ha möten i Kursrådet CNS (nya eller kursplaner med stora ändringar, ny kurskod). Inför mötet ska det färdiga förslaget till kursplan finnas i Ladok, med skrivningar om behörigheter avstämda med KI Antagning.

14 nov 2025 - Deadline för att revidera befintliga kursplaner i Ladok, inför beslut av ordf. i Kursrådet CNS (mindre ändringar, samma kurskod).

21 nov 2025 - Deadline för all info om ��ܰ����پ�������ä������� (kursdatum, upplägg, "säljtext" och fungerande länk till kurswebb), inlagt i Ladok eller i delad fil du fått från Åsa. 

Vad behöver jag göra senare?

Januari 2026 (för kurs HT26 eller VT27)

Informationen om din kurs (alltså det som du skrev i "��ܰ����پ�������ä�������") i KI:s utbildningskatalog publiceras på , och i mitten av januari (20 jan 2026). Genom ditt personliga nätverk kan du nu göra reklam för ditt kommande ��ܰ����پ�������ä������ med länkar till utbildningskatalogen.

Det måste inte vara mycket info på kurswebben i detta läge, men en trasig länk i utbildningskatalogen är inte kul och väcker frågor, så något måste finnas. Se till att kurswebben innehåller rätt kontaktuppgifter, som potentiella sökande kan vända sig till för mer information och kursanalysen från föregående ��ܰ����پ�������ä������.

Intresserade kan söka till din kurs under perioden mitten av mars - mitten av april (för datum se KI:s centrala sidor).

Har du som kursansvarig frågor om ditt ��ܰ����پ�������ä������ eller din kurswebb, så börja med att fråga din kursadministratör. Om din avdelning har en samordnare för fristående kurser, så frågar du sedan hen.

April 2026 (för kurs sommar 2026, tillhör läsåret 25/26)

I antagningsbeskedet efter Urval 1 som skickas till sökande i april 2026, hänvisas alla antagna till din kurswebb - för all information, både om din kurs och om hur de ska göra för att behålla sin plats. Se rubrik nedan för en checklista för din kurswebb. Inget Urval 2 görs för sommarkurser.

Efter (april 2026, datum kommer) kan man använda ��ܰ����پ�������ä������n i Ladok för kopplingar till Canvas, TimeEdit etc (om man vill det).

April 2026 (för kurs HT26)

Du kontaktas av kollegorna på  för att

• dubbelkolla alla deras kontaktuppgifter till kursansvarig lärare, vem som kommer att sköta reservantagning i NyA (tidigt augusti 2026, efter Urval 2), ev. kursadministratör, meritvärderare eller andra kontaktpersoner för din kurs.

Du får också en tidsplan med exakta datum för Urval 1 och 2 etc. Frågor hanteras av KI Antagning.

Innan du går på sommarsemester (för kurs HT26)

Meddela antagningstal och planeringstal till KI Antagning, deadline ... juni 2026 (datum kommer)

Ett mail med all info brukar skickas ut sent i april.

Om du vill få råd kring lämpligt överintag, kontakta KI Antagning.

Checklista kurswebb, deadline ... juli 2026 (datum kommer)

I antagningsbeskedet som skickas ut ... juli 2026 (datum kommer), hänvisas alla antagna till din kurswebb* - för all information, både om din kurs och om hur de ska göra för att behålla sin plats. I god tid innan dess behöver du därför 

• Uppdatera din kurswebb med (åtminstone preliminärt) schema för ditt ��ܰ����پ�������ä������; den som är antagen ska kunna bedöma om hen kan delta eller inte på det som krävs, innan hen tackar ja eller nej till sin plats. Slutligt schema måste vara publicerat allra senast 2 veckor innan kursstart.
• Se till att det är extremt (!) tydligt på din kurswebb i vilken utsträckning som studenter behöver delta på schemalagda inslag, på distans eller campus, för att klara kursen. Att kursen ges "digitalt" och/ eller "på distans" tolkas väldigt olika av de antagna. Om du är tydlig på din kurswebb, möjliggör det att platserna går till de antagna som har förutsättningar att delta på det sätt som krävs, och som stannar kvar.
• Dubbelkolla att länken till din kurswebb finns med och fungerar på (gäller kurser på svenska och på engelska) och (gäller kurser på engelska). Detta är de (enda) sidor som den antagna länkas till i sitt antagningsbesked, och där ska hen klicka sig vidare till din kurswebb. Om din kurswebb saknas i någon lista, maila till ki-student@ki.se och berätta vilken sida som saknar länk till din kurswebb.** Obs! att samlingssidans länk till din kurswebb kan behöva uppdateras, t ex om du har bytt kurskod, så dubbelkolla inför varje ��ܰ����پ�������ä������.
• Dubbelkolla att kurswebbens länk till kursplanen leder till rätt upplaga – det har hänt att Drupal har buggat så att den leder till en gammal upplaga!
• Uppdatera så att din kurswebb innehåller info om registreringsperiod (det ser du i Ladok) och vikten av att den antagna registrerar sig för att behålla in plats.
• Antagna i Urval 1 (men inte Urval 2) måste tacka JA till erbjuden plats senast ... juli 2026 (datum kommer) genom att logga in och följa instruktionerna på respektive (och senare registrera sig i Ladok inom registreringsperioden).  Info om kravet att tacka ja avgör du själv om du vill ha på din kurswebb "för säkerhets skull", den finns också i sökandes antagningsbesked (men ingen annanstans).
• Se till att publicera eller länka till kursanalysen från föregående ��ܰ����پ�������ä������ (om kursen givits tidigare) på kurswebben. Om analysen saknar en sammanställning av svaren på KI:s obligatoriska frågor i kursenkäten, ska du också länka till kursvärderingsrapporten (utan frisvar).
• Dubbelkolla att kontaktuppgifterna till kursansvarig lärare, examinator och kursadministratör är korrekta. Obs! att begreppet "kursledare" inte ska användas (används bara för icke poänggivande uppdragskurser).
• Se till att din kurswebb har "puffar" till sidorna  och . Använd befintliga puffar skapade av KI centralt, på kurswebb ser du vilka puffar du ska använda för svenskspråkiga kurser, och på ser du vilka du ska använda för engelskspråkiga kurswebbar.
• Innan puffarna kan du gärna lägga ett kort stycke om Studentkonto och Canvas på samma sätt som på sida, så att den antagna kan förbereda sig lite på Canvas innan kursstart.
• Notera att kurswebben inte är en "säljsida” (för detta finns KI:s utbildningskatalog med infon om kursen och tillfället) och inte heller ska upprepa långa stycken från kursplanen (denna länkas till).
• Länk till ett (på svenska)
• Studentkonton för HT26 kan aktiveras fr o m .... september 2026 (datum kommer). 

* Obs! att kurswebben inte är samma sak som ditt "låsta" kursrum i Canvas!

** Obs! att kurser som ges på engelska bara ska ha en (1) kurswebb på engelska och ingen på svenska. Länken på samlingssidorna (både på svenska och engelska), ska alltså i båda fall leda till den engelskspråkiga kurswebben.  Och obs! att engelska kurswebbar görs i en separat mall i Drupal, på siten education.se som du når via din Workbench när du loggat in på den svenska utbildning.se-siten. Så du kan inte göra en kurswebb i samma mall som för en kurs på svenska, och bara skriva texten på engelska.

Planera reservantagning

När registreringsperioden för din kurs löpt ut är det dags att anta reserver i NyA. Vid frågor kontakta .

Lägga in resultatrapportör(er) och examinator i Ladok

I Ladok behöver rätt personer läggas in som resultatrapporterande lärare och examinator, det görs vanligtvis av kursadministratören. För att kunna läggas in behöver man ha gått en ladokkurs för sin uppgift, se för mer info och länkar till utbildningen.

September 2026 (för kurs VT27 och sommar 2027)

Du kontaktas av kollegorna på  för att ange antagningstal etc, och du får exakta datum för Urval 1 och 2 etc (se rubriker ovan). För sommarkurser görs bara Urval 1, inget Urval 2. Frågor hanteras av KI Antagning.

Innan tidigt december (för kurs VT)

I antagningsbeskedet efter Urval 1 som skickas till sökande tidigt i december, hänvisas alla antagna via till din kurswebb - för all information, både om din kurs och om hur de ska göra för att behålla sin plats. Se rubrik ovan för en checklista för din kurswebb, och info om vem du kontaktar för att din kurswebb ska länkas till samlingssidan.

Rollen kursansvarig lärare = delegerat ansvar från GUA

För att din kurs ska fungera i praktiken gällande både studenter och administration, är det helt avgörande att du som är kursansvarig lärare, sätter dig in i vilket ansvar detta innebär. Du behöver se till att du på din avdelning har den administrativa hjälp som krävs för att sköta kurswebb, reservantagning, resultatrapportering, omregistreringar av studenter, hantering av kursvärderingar och kursanalys, arkivering etc. Se även KI:s centrala sida . 

Om du inte har varit kursansvarig för just en fristående kurs tidigare, vill vi uppmärksamma dig på att det finns viktiga skillnader mellan dessa och programkurser, uppdragskurser och kurser för forskarstuderande. Vill du veta mer, kontakta un@cns.ki.se. 

Inför varje läsår fattar CNS GUA beslut om kursansvarig lärare med delegerat ansvar för det mesta som gäller kursen – läs gärna om detta under rubrik 10 och 11 i länkad , så ser du vilket ansvar som kursansvarig lärare resp. examinator kvitterar. För KI:s formella kompetens- och anställningskrav på personer med dessa roller, se sida 7-10 i .

Rollfördelning mellan CNS central admin och avdelning

Inom CNS centrala administration samordnar handläggare det underlag som institutionen behöver leverera till KI centralt, för att kollegorna där ska kunna publicera våra kurser i läsårets . Vi försöker - främst genom denna webbsida - i någon mån också guida nya kursansvariga kring ”vad som behöver göras och när”.

När det gäller ”hur” eller av vem inom resp. kursansvarig avdelning som allt praktiskt ska lösas för din kurs, så är det en fråga för resp. avdelning. Alla frågor om system, t ex Ladok för kursplanen och resultatrapportering, TimeEdit för ev. lokalbokning, Drupal för kurswebben, Canvas för kursrummet osv, hänvisar vi till KI:s centrala webbmanualer och supportfunktioner, och/eller erfarna kollegor inom avdelning eller nätverk. En bra ingång kan vara Medarbetarportalens sida . Har du som kursansvarig frågor om ditt ��ܰ����پ�������ä������ eller din kurswebb, så börja med att fråga kursadministratören på din avdelning. 

Om en kurs behöver byta examinator, kursansvarig eller kursadministratör, är det viktigt att information om detta skickas till un@cns.ki.se.

FAQ

När kan vi se ��ܰ����پ�������ä������� överallt i Ladok och därmed beställa ladokkopplade kursrum i Canvas och uppdatera gjorda lokalbokningar i TimeEdit?
Svar: 27 juni 2025, inför HT-kurser och tidigt i december inför VT-kurser

När förs antagningsfilerna med namn från NyA över till Ladok?
För svar, vänligen kontakta kollegorna på

När syns de i Ladok antagna och registrerade studenterna för ��ܰ����پ�������ä�������, i ladokkopplade kursrum i Canvas (obs! kolla så att du har gjort rätt inställning, så att även registrering krävs för att ha tillgång till kursrummet!)?
För svar, vänligen kontakta kollegorna hos IKT-pedagogerna, se sidan