CNS arbete med fristående kurser läsåret HT25/VT26
På denna sida hittar du tidsplan, rutiner och kontakter ö arbetet med fristående kurser inom CNS, inö kommande läsår. Sidan vänder sig till dig som har ansökt om och (prel.) beviljats att ge en fristående kurs det aktuella läsåret.
Obs!
Arbetet med fristående kurser under hösten 2024 har en extremt tight tidsplan, med anledning av ett byte av systemet ö kursplaner och ܰپän. Det är därö extra viktigt att höstens arbete följer tider och anvisningar nedan!
Viktiga deadlines är 15 och 29 oktober - se längre ner på denna sida!
I mail från un@cns.ki.se den 6 sept och 11 oktober 2024 fick du en länk till en delad mapp på OneDrive. I mappen ligger en delad fil med informationen om ditt senast ܰپä, ö din uppdatering med spårade ändringar.
Din kursplan hanterar du i separat kommunikation med Annika, inte i den delade mappen.
Bakgrund och begrepp
Informationen på denna webbsida handlar om vad som händer efter att CNS har fått det preliminära beskedet om kursutbud från GVS (KI:s Gemensamma verksamhetsstöd). För information om processen innan dess och hur man ansöker om fristående kurs, besök istället . Vad som följer riktar sig till kursansvariga ö prel. beviljade kurser.
I arbetet med fristående kurser pratar vi framö allt om två begrepp och processer som är olika, men som hänger ihop. Om inget annat anges, ber vi dig att alltid maila till un@cns.ki.se om ärenden som gäller fristående kurs.
- ܰپä; I ett "ܰپä" i Selma finns all den information inmatad som behövs ö att din kurs, ö just det här läsåret, ska kunna publiceras i KI:s utbildningskatalog, att kursen ska kunna hanteras i Ladok, ekonomisystem etc. Detta läggs in i alla berörda system utifrån den "ܰپäsinfo" som vi får från dig i en delad fil ö detta. Åsa Borglund hanterar CNS ܰپän ö fristående kurs och mailas ö detta på un@cns.ki.se, inte på personlig mail och allra helst som kommentarer i den delade filen.
- Kursplan; Kursplanen är juridiskt bindande och styr behörigheter, kursmål, examinationer mm - vid KI även litteratur. Kursplaner ö fristående kurser bereds av Kursrådet CNS inö beslut i UN CNS, och inö detta är det du/din avdelning som beställer kurskod och redigerar kursplanen i Selma, enligt ö det. För större revideringar eller helt nya kursplaner behöver du boka in ett möte med Kursrådet CNS, se webben ö möjliga mötestider (2024 gäller endast möten vecka 43). Annika Pettersson samordnar Kursrådet CNS och mailas på personlig mail gällande kursplan ö fristående kurs.
Vad behöver jag göra nu direkt, hösten 2024?
Vill du ändra behörighet, urval eller principer ö meritvärdering?
Kontakta direkt (!) un@cns.ki.se ö mer information om beredning och deadlines!
Viktiga datum 2024
10-11 okt 2024 - Besked lämnas till alla sökande om vilka kurser som (prel.) beviljas ö HT25/VT26
15 okt 2024 - Deadline ö att kontakta Annika Pettersson gällande din kursplan, oavsett om din kurs ges höst eller vår. Även om din kursplan inte ska revideras alls, vill vi att du aktivt meddelar oss detta. Obs! att även byte av litteratur kräver beslut om en revidering av kursplanen!
15 okt 2024 - Deadline ö kursnamn och kurskod ö alla kurser HT/VT. För HT-kurser deadline även ö studieperiod och studietakt, maila till un@cns.ki.se eller se till att den delade filen på OneDrive innehåller uppdaterade uppgifter om detta, med spårade ändringar.
29 okt 2024 - Deadline ö all info om kursens start- och slutdatum (nu alltså även ö kurser VT26), kursbeskrivning, omfattningen av distansinslag osv gällande alla ܰپän, höst eller vår. Du ansvarar ö att detaljgranska (!) ܰپäsinfon från ditt tidigare tillfälle i den delade mappen på OneDrive, och uppdatera filen med spårade ändringar och enligt anvisningar (se separat fil i samma mapp), så att infon istället stämmer med ܰپät ö läsåret HT25/VT26. Alla ev frågor ställer du som kommentarer i filen, så svarar Åsa eller annan berörd på dessa i samma tråd. Om allt stämmer och kursdatumen ska vara motsvarande som senaste ܰپät går det bra att bara maila det till un@cns.ki.se, men notera att vi vill ha din bekräftelse av att allt är som det ska inom deadline. För länken till mappen med de delade filerna, se mail från un@cns.ki.se den 6 sept 2024.
Vad behöver jag göra senare?
Januari 2025 (ö kurs HT25 eller VT26)
Hann du inte få upp din kurswebb innan julledigheten? Gör det nu! Det måste inte vara mycket info på kurswebben i detta läge, men en trasig länk i utbildningskatalogen är inte kul och väcker frågor, så något måste finnas. Se till att kurswebben innehåller rätt kontaktuppgifter, som potentiella sökande kan vända sig till ö mer information och kursanalyser från tidigare ܰپä(n).
Informationen om din kurs (alltså det som du skrev i "ܰپät") i KI:s utbildningskatalog publiceras på , och i mitten av januari. Genom ditt personliga nätverk kan du nu göra reklam ö ditt kommande ܰپä med länkar till utbildningskatalogen.
Intresserade kan söka till din kurs under perioden mitten av mars - mitten av april (ö datum se KI:s centrala sidor).
Har du som kursansvarig frågor om ditt ܰپä eller din kurswebb, så börja med att fråga din kursadministratör. Om din avdelning har en samordnare ö fristående kurser, så frågar du sedan hen.
April 2025 (ö kurs sommar25)
I antagningsbeskedet efter Urval 1 som skickas till sökande 28 april 2025, hänvisas alla antagna till din kurswebb - ö all information, både om din kurs och om hur de ska göra ö att behålla sin plats. Se rubrik nedan ö en checklista ö din kurswebb. Inget Urval 2 görs ö sommarkurser.
Efter (april 2025, datum kommer) kan man använda ܰپän i Ladok ö kopplingar till Canvas, TimeEdit etc (om man vill det).
April 2025 (ö kurs HT25)
Du kontaktas av kollegorna på ö att
- dubbelkolla alla deras kontaktuppgifter till kursansvarig lärare, vem som kommer att sköta reservantagning i NyA (tidigt augusti 2025, efter Urval 2), ev. kursadministratör, meritvärderare eller andra kontaktpersoner ö din kurs.
Du får också en tidsplan med exakta datum ö Urval 1 och 2 etc. Frågor hanteras av KI Antagning.
Innan du går på sommarsemester (ö kurs HT25)
Meddela antagningstal och planeringstal till KI Antagning, deadline 10 juni 2025
Se mail från CNS UN 28 april 2025 med all info.
Checklista kurswebb, deadline 9 juli 2025
I antagningsbeskedet som skickas ut 10 juli 2025, hänvisas alla antagna till din kurswebb* - ö all information, både om din kurs och om hur de ska göra ö att behålla sin plats. I god tid innan dess behöver du därö
- Uppdatera din kurswebb med (åtminstone preliminärt) schema ö ditt ܰپä; den som är antagen ska kunna bedöma om hen kan delta eller inte på det som krävs, innan hen tackar ja eller nej till sin plats. Slutligt schema måste vara publicerat allra senast 2 veckor innan kursstart.
- Se till att det är extremt (!) tydligt på din kurswebb i vilken utsträckning som studenter behöver delta på schemalagda inslag, på distans eller campus, ö att klara kursen. Att kursen ges "digitalt" och/ eller "på distans" tolkas väldigt olika av de antagna. Om du är tydlig på din kurswebb, möjliggör det att platserna går till de antagna som har öutsättningar att delta på det sätt som krävs, och som stannar kvar.
- Dubbelkolla att länken till din kurswebb finns med på (gäller kurser på svenska och på engelska) och (gäller kurser på engelska). Detta är de (enda) sidor som den antagna länkas till i sitt antagningsbesked, och där ska hen klicka sig vidare till din kurswebb. Om din kurswebb saknas i någon lista, maila till ki-student@ki.se och berätta vilken sida som saknar länk till din kurswebb.** Obs! att samlingssidans länk till din kurswebb kan behöva uppdateras, t ex om du har bytt kurskod, så dubbelkolla inö varje ܰپä.
- Dubbelkolla att kurswebbens länk till kursplanen leder till rätt upplaga – det har hänt att Drupal har buggat så att den leder till en gammal upplaga!
- Uppdatera så att din kurswebb innehåller info om registreringsperiod (se mail 5 juni 2025) och vikten av att den antagna registrerar sig ö att behålla in plats.
- Antagna i Urval 1 (men inte Urval 2) måste tacka JA till erbjuden plats senast 18 juli 2025 genom att logga in och följa instruktionerna på respektive (och senare registrera sig i Ladok inom registreringsperioden). Info om kravet att tacka ja avgör du själv om du vill ha på din kurswebb "ö säkerhets skull", den finns också i sökandes antagningsbesked (men ingen annanstans).
- Se till att publicera eller länka till kursanalysen från öegående ܰپä (om kursen givits tidigare) på kurswebben. Om analysen saknar en sammanställning av svaren på KI:s obligatoriska frågor i kursenkäten, ska du också publicera kursvärderingsrapporten (utan frisvar).
- Dubbelkolla att kontaktuppgifterna till kursansvarig lärare, examinator och kursadministratör är korrekta. Obs! att begreppet "kursledare" inte ska användas (används bara ö icke poänggivande uppdragskurser).
- Se till att din kurswebb har "puffar" till sidorna och . Använd befintliga puffar skapade av KI centralt, på kurswebb ser du vilka puffar du ska använda ö svenskspråkiga kurser, och på ser du vilka du ska använda ö engelskspråkiga kurswebbar.
- Innan puffarna kan du gärna lägga ett kort stycke om Studentkonto och Canvas på samma sätt som på sida, så att den antagna kan öbereda sig lite på Canvas innan kursstart.
- Notera att kurswebben inte är en "säljsida” (ö detta finns KI:s utbildningskatalog med infon om kursen och tillfället) och inte heller ska upprepa långa stycken från kursplanen (denna länkas till).
- Länk till ett (på svenska)
- Studentkonton ö HT25 kan aktiveras fr o m 1 september 2025.
* Obs! att kurswebben inte är samma sak som ditt kursrum i Canvas!
** Obs! att kurser som ges på engelska bara ska ha en (1) kurswebb på engelska och ingen på svenska. Länken på samlingssidorna (både på svenska och engelska), ska alltså i båda fall leda till den engelskspråkiga kurswebben. Och obs! att engelska kurswebbar görs i en separat mall i Drupal, på siten education.se som du når via din Workbench när du loggat in på den svenska utbildning.se-siten. Så du kan inte göra en kurswebb i samma mall som ö en kurs på svenska, och bara skriva texten på engelska.
Planera reservantagning
När registreringsperioden ö din kurs löpt ut är det dags att anta reserver i NyA. Vid frågor kontakta .
Lägga in resultatrapportör(er) och examinator i Ladok
I Ladok behöver rätt personer läggas in som resultatrapporterande lärare och examinator, det görs vanligtvis av kursadministratören. För att kunna läggas in behöver man ha gått en ladokkurs ö sin uppgift, se ö mer info och länkar till utbildningen.
September 2025 (ö kurs VT26 och sommar26)
Du kontaktas av kollegorna på ö att ange antagningstal etc, och du får exakta datum ö Urval 1 och 2 etc (se rubrik ovan). För sommarkurser görs bara Urval 1, inget Urval 2. Frågor hanteras av KI Antagning.
Innan tidigt december 2025 (ö kurs VT26)
I antagningsbeskedet efter Urval 1 som skickas till sökande i december (2024: 10 dec), hänvisas alla antagna via till din kurswebb - ö all information, både om din kurs och om hur de ska göra ö att behålla sin plats. Se rubrik ovan ö en checklista ö din kurswebb, och info om vem du kontaktar ö att din kurswebb ska länkas till samlingssidan.
Rollen kursansvarig lärare = delegerat ansvar från GUA
För att din kurs ska fungera i praktiken gällande både studenter och administration, är det helt avgörande att du som är kursansvarig lärare, sätter dig in i vilket ansvar detta innebär. Du behöver se till att du på din avdelning har den administrativa hjälp som krävs ö att sköta kurswebb, reservantagning, resultatrapportering, omregistreringar av studenter, hantering av kursvärderingar och kursanalys, arkivering etc. Se även KI:s centrala sida .
Om du inte har varit kursansvarig ö just en fristående kurs tidigare, vill vi uppmärksamma dig på att det finns viktiga skillnader mellan dessa och programkurser, uppdragskurser och kurser ö forskarstuderande. Vill du veta mer, kontakta un@cns.ki.se.
Inö varje läsår fattar CNS GUA beslut om kursansvarig lärare med delegerat ansvar ö det mesta som gäller kursen – läs gärna om detta under rubrik 10 och 11 i länkad , så ser du vilket ansvar som kursansvarig lärare resp. examinator öväntas kvittera. För KI:s formella kompetens- och anställningskrav på personer med dessa roller, se sist i .
Rollödelning mellan CNS central admin och avdelning
Inom CNS centrala administration samordnar handläggare det underlag som institutionen behöver leverera till KI centralt, ö att kollegorna där ska kunna publicera våra kurser i läsårets . Vi ösöker - främst genom denna webbsida - i någon mån också guida nya kursansvariga kring ”vad som behöver göras och när”.
När det gäller ”hur” eller av vem inom resp. kursansvarig avdelning som allt praktiskt ska lösas ö din kurs, så är det en fråga ö resp. avdelning. Alla frågor om system, t ex Selma ö kursplanen, TimeEdit ö ev. lokalbokning, Drupal ö kurswebben, Canvas ö kursrummet, Ladok ö resultatrapportering osv, hänvisar vi till KI:s centrala webbmanualer och supportfunktioner, och/eller erfarna kollegor inom avdelning eller nätverk. En bra ingång kan vara Medarbetarportalens sida . Har du som kursansvarig frågor om ditt ܰپä eller din kurswebb, så börja med att fråga kursadministratören på din avdelning.
Om en kurs behöver byta examinator, kursansvarig eller kursadministratör, är det viktigt att information om detta skickas till un@cns.ki.se.
FAQ
När kan vi se ܰپät överallt i Ladok och därmed beställa ladokkopplade kursrum i Canvas och uppdatera gjorda lokalbokningar i TimeEdit?
Svar: 27 juni 2025, inö HT-kurser och i december (1 dec 2024), inö VT-kurser
När ös antagningsfilerna med namn från NyA över till Ladok?
För svar, vänligen kontakta kollegorna på
När syns de i Ladok antagna och registrerade studenterna ö ܰپät, i ladokkopplade kursrum i Canvas (obs! kolla så att du har gjort rätt inställning, så att även registrering krävs ö att ha tillgång till kursrummet!)?
För svar, vänligen kontakta kollegorna hos IKT-pedagogerna, se sidan