̽»¨¾«Ñ¡

Sedan 1 april 2019 är det ett lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Har du frågor om digital faktura eller varför det är så? .

För inköp på äldre avtal gäller fortfarande de gamla metoderna med erhållen fakturaadress och/eller mejladress.

Fakturaadress
̽»¨¾«Ñ¡
Fakturor
Box 231 09
104 35 STOCKHOLM

anges på faktura oavsett sändningsformat.

Organisationsnummer

KI:s organisationsnummer är 202100-2973.

Referens

Alla fakturor ska innehålla en av dessa referenstyper.

• Referens för direkta beställningar ska bestÃ¥ av en referenskod som har formatet ZZXXXXXX. Koden inleds alltid med ZZ följt av institutionskod och användarid och kan vara blandat med bokstäver och siffror. Exempel pÃ¥ referens: ZZUFPETLOV1.
   
• Referens för beställning via KI:s e-handel ska referens vara KI:s ordernummer som bestÃ¥r av Ã¥tta siffror och börjar med 32xxxxxx. Exempel: 32000012.

Skicka faktura

Om du vill fakturera oss måste du skicka en e-faktura. Använd något av dessa tre alternativ:

1. I första hand via PEPPOL-nätverket

Vi tar emot via PEPPOL BIS 3.0.

Adress i PEPPOL/ID:
GLN 0088:7350043510008

Mer information om PEPPOL finns hos .

• Referens ska anges i BuyerReference
• KI ordernr ska anges i OrderReference

2. I andra hand i formatet Svefaktura med transportprofil Bas

Köper du tjänster från en VAN-operatör idag tar du kontakt med dem. Operatören behöver registrera KI:s partsidentitet och mottagningsadress i sitt register för att er kundfaktura ska nå oss. De flesta operatörer har stöd för standarden (SFTI Transportprofil BAS 2.0) eftersom den utgör basen i dagens infrastruktur för elektroniska fakturor.

Här är de tekniska uppgifter ni behöver för att skicka Svefaktura till oss via transportprofil Bas, så kallad ebMS-länk:

• E-fakturaformat: SFTI Svefaktura
• VÃ¥r Partsidentitet: 7350043510008
• VanOperatör Opus Capita

Om ni önskar skicka sve-faktura till oss ber vi er kontakta oss på supportsystems@ki.se med följande uppgifter:

• Er partsidentitet
• Er VAN-operatör
• Era kontaktinformationer

Fakturareferensen ska anges i taggen RequisitionistDocumentReference.

3. Fakturaportal

̽»¨¾«Ñ¡ erbjuder leverantörer att gratis skicka e-fakturor via fakturaportalen i samarbete med OpusCapita.
På länkad sida finns instruktion om hur Ni går till väga för att registrera er som leverantör och skicka fakturor.

¹ó°ùÃ¥²µ´Ç°ù

Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta ekonomiservice@ki.se.